Privacy policy

Privacy verklaring

PRIVACY POLICY OF PRIVACY VERKLARING
De PVVN - Patiëntenvereniging voor Neuromodulatie (navolgend als PVVN aangeduid) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy verklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De PVVN houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG - Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

1. Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. De doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
2. Verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke
   minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
3. Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
4. Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
5. Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
6. Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

De PVVN is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze Privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen hierover hebt of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onze organisatie. Onze gegevens kun je vinden op de 'Contact' pagina.

WAARVOOR VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS
Jouw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door de PVVN ten behoeve van de volgende doeleinden:

1. Om je toe te staan jouw eigen gegevens te kunnen bewerken in 'Mijn omgeving';
2. Het kunnen versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
3. Het kunnen versturen van facturen;
4. Het kunnen registreren van deelnemers aan 'Activiteiten';
5. Het kunnen versturen van informatie omtrent updates;
6. Het kunnen beantwoorden van vragen aangaande jouw gegevens in 'Mijn omgeving' of in de ledenadministratie;
7. Om de mogelijkheid te bieden artikelen te bestellen via onze webwinkel en gebruik te maken van al onze functionaliteiten en diensten (o.a. 'Activiteiten');
8. Om een eventuele digitale bestelling te verwerken en je te informeren over het verloop daarvan;
9. Om je gebruik te laten maken van je lidmaatschap, onze community, het internetportal, formulieren of een van onze overige diensten;
10. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals bijvoorbeeld voor de Wet financieel toezicht (Wft);
11. Om je vraag, advies, klacht of anders over je gegevens of je reactie op informatie in 'Mijn omgeving' van jouw gegevens te verwerken;
12. Om je te benaderen over je vraag, advies, klacht of anders omdat we daar onderzoek naar willen doen of er (geanonimiseerd) over willen publiceren;
13. Om te weten te komen welke onderwerpen spelen bij onze gebruikers en zo te bepalen welke producten of diensten wij gaan testen of controleren;
14. Om met je te communiceren door middel van het verzenden van elektronische nieuwsbrieven en/of post;
15. Om je gepersonaliseerde advertenties en content aan te kunnen bieden;
16. Om je gepersonaliseerde nieuwsbrieven te versturen op basis van jouw interesses;
17. Om je gegevens te verwerken voor mogelijke deelname aan acties, zodat we je kunnen bereiken wanneer je iets gewonnen hebt;
18. Om je vragen, adviezen, klachten of anders te beantwoorden en/of te behandelen via zoom, teams, social media, e-mail, per post, telefonisch, chat of nog anders;
19. Om onze website(s) te verbeteren.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen: (bedrijfs)naam en volledig adres, contactpersoon, e-mailadres en branchesoort.

VERSTREKKING AAN DERDEN
De PVVN zal de door jou verstrekte gegevens nooit aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is. Een voorbeeld hiervan is justitie en politie, in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens. Een andere reden kan zijn vanwege een juridische uitspraak van een rechter.

BEWAARTERMIJN
Onze organisatie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist (bijvoorbeeld de belastingdienst).

BEVEILIGING
De  PVVN, e-Captain en DISPI BV hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van je te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

- Alle personen die namens de PVVN, e-Captain en DISPI BV van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan de geheimhouding daarvan;
- We hanteren minimaal een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen altijd voor encryptie van persoonsgegevens;
- DISPI BV,-  de leverancier maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- De PVVN en e-Captain testen en evalueren regelmatig hun maatregelen;
Ook hun medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jou ontvangen hebben. Verwijdering alleen indien de verplichte bewaartermijn is verstreken. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. Ook heb je het recht om de door je verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

KLACHTEN
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct 'Contact' met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Bestuur PVVN